법인 인감증명서란? (법인 인감증명서 발급 방법, 필요 서류)

💡 법인 인감증명서란?

법인 인감이 증명청 등에 등록되어 있는 것임을 증명하는 서류예요.

용도에 따라 일반용(주주 등록, 계약, 대출), 부동산 매도용, 자동차 매도용 3가지로 구분돼요.


💡 법인 인감증명서에도 유효 기간이 있나요?

뚜렷한 규정은 없지만 대부분 기관에서는 3개월 이내 발급된 것을 요청해요.

등기신청서에 첨부하는 인감증명 등은 발행일로부터 3개월 이내의 것이어야 한다고 되어 있는 점 참고해주세요.

부동산등기규칙 제62조 (인감증명 등의 유효기간)


💡 법인 인감증명서는 어떻게 발급하나요? (인감증명서 발급 방법)

인터넷 발급이 불가능하여 전국 등기소 혹은 지방법원 종합민원실 등기과 및 무인 발급기에서 발급하셔야 해요.

등기소 외의 장소에 비치된 무인 발급기에는 법인 인감증명서 발급 기능이 없을 수도 있으니 사전에 무인 발급기가 설치된 구청이나 관리, 관할청에 발급이 가능한지 확인하시면 좋아요.

무인 발급기 설치 장소 보기

인감증명서를 발급할 때는 법인 RF인감 카드 또는 마그네틱 인감 카드 등 인증 매체가 필요해요.

대리인 방문 시 인감증명법에 따라 아래 서류가 필요해요.

참고로 부동산 또는 자동차 매도용으로 발급하실 때는 매수자의 인적사항을 기입해야 해요.


대표이사 신분증, 대리인 신분증, 위임장
법인 인감 도장, 법인 인감 카드 등


💡 본인서명사실확인서란?

등록 인감과 본인의 서명을 매칭하여 이를 행정관서에 등록하고 필요할 때 발급해 사용하게 돼요.

본인서명사실확인서는 관련 법률 시행령에 따라 인감증명서와 동일한 효력을 가져요.

발급 기관 방문 후 사전 이용 승인 최초 1회 신청이 필요하며, 그 이후부터는 인터넷 발급도 가능해요.